在 Excel 里面自定义公式，本质就是在单元格输入以等号开头的表达式，可以结合单元格引用运算符内置函数常量，按照自己的计算逻辑搭建计算规则，除了直接在单元格写普通计算公式，还可以通过名称管理器定义命名公式，以及使用 VBA 创建自定义函数也就是 UDF，三种方式适用场景不一样，普通业务计算直接单元格写公式就可以，需要重复调用同一段计算逻辑推荐名称管理器自定义公式，复杂业务逻辑普通内置函数无法实现的时候才使用 VBA 自定义函数，很多新手容易混淆自定义公式和内置函数，自定义公式不是新增一个系统函数，是把计算逻辑自己编写组合，同时要理解相对引用绝对引用混合引用，这是自定义公式下拉填充之后结果错乱最核心的原因，公式输入完成按回车生效，修改公式直接双击单元格或者点击编辑栏，所有公式默认会跟随单元格引用自动重算。

基础单元格自定义公式 入门方式

这个是最基础的自定义公式，不需要额外插件，所有 Excel 版本都支持，核心规则第一个字符必须是等号，后面拼接计算内容，可以包含数字单元格地址加减乘除括号，也可以嵌套 SUMIF VLOOKUP IF 这类内置函数。

操作步骤

1 点击需要输出计算结果的目标单元格

2 输入等号作为公式起始标记

3 编写计算表达式，例如 A1+B12，或者 IF (A1>60 合格不合格

4 输入完成按下回车键，单元格就会自动算出结果

5 如果需要批量填充，鼠标移动到单元格右下角，等到光标变成黑色十字填充柄，下拉或者右拉，公式会自动根据引用类型更新单元格地址

引用类型说明

相对引用 例如 A1，下拉填充的时候会自动变成 A2 A3，适合逐行计算

绝对引用 例如 $A$1，下拉填充单元格地址固定不变，适合固定基准数值

混合引用 例如 $A1 或者 A$1，锁定列或者锁定行，适合矩阵批量计算

名称管理器自定义公式 复用型方案

名称管理器自定义公式，是把整套计算逻辑提前定义成一个名称，之后在工作表任意单元格直接调用这个名称，不用反复重复书写长公式，适合多个工作表反复使用同一套计算规则，优点是公式可读性更强，减少长公式输入出错概率。

操作步骤

1 打开 Excel 顶部选项卡，切换到公式选项卡

2 在定义的命令组，点击名称管理器

3 在弹出窗口点击新建

4 名称栏填写自定义名称，命名不能以数字开头，名称内部不能有空格

5 范围可以选择工作簿或者当前工作表，选择工作簿之后整个文件所有工作表都可以调用这个自定义公式

6 引用位置输入完整公式表达式，注意公式开头依然要写等号

7 填写备注说明这个自定义公式的计算用途，点击确定保存

8 使用的时候，在单元格直接输入等于加上刚才定义的名称，回车即可调用这个自定义公式

后续如果需要修改，再次打开名称管理器，选中这个自定义公式，点击编辑，修改引用位置里面的公式内容，保存之后全表自动更新。

VBA 自定义函数 UDF 高级自定义公式

当内置函数组合无法满足业务需求，比如多条件特殊文本判断分级计算特殊进制转换，就可以使用 VBA 编写自定义函数，也就是 UDF，编写完成之后，这个自定义函数就和系统自带函数一样，可以在单元格公式里面直接调用，支持参数传入，适合非常复杂的业务计算。

操作步骤

1 按下 Alt 加 F11，打开 VBA 编辑器

2 在左侧工程窗口右键当前工作簿，插入，选择模块

3 在空白代码窗口，编写 Function 开头的自定义函数代码，格式为 Function 函数名称 参数列表，中间编写计算逻辑，最后给函数名称赋值返回结果，结尾写 End Function

4 关闭 VBA 编辑器，回到工作表

5 在单元格输入等于加上自定义函数名称，填入对应的参数，回车运行

注意事项，文件必须保存为 xlsm 启用宏的工作簿格式，如果保存成普通 xlsx，VBA 自定义函数会丢失，打开文件的时候需要启用宏，否则自定义公式会报错。

三种自定义公式方式对比表

| 方式 | 适用场景 | 优点 | 局限 |

| - | - | - | - | 单元格自定义公式 | 临时单区域计算 | 操作简单不需要额外设置 | 下拉之后引用容易错乱，跨表复用麻烦 | 名称管理器自定义公式 | 同工作簿反复调用计算逻辑 | 调用简洁，修改统一 | 不能实现复杂分支判断逻辑 | VBA 自定义函数 UDF | 复杂特殊业务计算 | 支持复杂逻辑多参数 | 需要宏启用，文件格式特殊，普通用户容易报错 |

常见报错排查要点

公式输入之后出现 NAME，一般是名称拼写错误，或者 VBA 宏没有启用，名称管理器里面的自定义名称不存在

出现 VALUE，代表参数类型错误，文本参与了数值运算

出现 REF，代表公式里面引用的单元格已经被删除

出现循环引用，公式计算结果又引用了公式所在单元格本身，需要检查引用范围

自动计算没有更新，点击公式选项卡，计算选项，设置为自动重算，如果是手动重算，需要按 F9 刷新自定义公式结果

【常见问题】

问题 1 excel 该怎么自定义公式，下拉填充之后结果全部变错是什么原因

回答 1 excel 该怎么自定义公式的时候，下拉填充出错大多是引用类型选错，普通相对引用会自动偏移单元格地址，如果基准单元格需要固定，excel 该怎么自定义公式的时候就要改成绝对引用，添加美元符号锁定单元格，再重新下拉填充。

问题 2 excel 该怎么自定义公式，名称管理器做好的自定义公式换别的工作表找不到怎么办

回答 2 excel 该怎么自定义公式，新建名称的时候范围选择成当前工作表，就只会在原工作表生效，excel 该怎么自定义公式想要全工作簿调用，新建名称时范围选择工作簿，保存之后其他工作表就可以正常调用这个自定义公式。

问题 3 excel 该怎么自定义公式，VBA 写的自定义函数打开文件之后显示 NAME 错误

回答 3 excel 该怎么自定义公式，VBA 自定义函数报错是因为文件保存成 xlsx 格式，宏代码没有保留，excel 该怎么自定义公式需要把文件另存为 xlsm 启用宏工作簿，打开文件时选择启用宏，自定义公式就可以正常识别。

问题 4 excel 该怎么自定义公式，能不能在自定义公式里面嵌套其他内置函数

回答 4 excel 该怎么自定义公式是支持嵌套内置函数的，不管是单元格直接写公式，还是名称管理器自定义公式，都可以嵌套 IF SUMIF VLOOKUP 等内置函数，excel 该怎么自定义公式时按照运算优先级搭配括号控制计算顺序即可。

【免责申明】

本文操作基于微软 Excel 常规版本演示，不同版本 Excel 菜单布局 VBA 功能权限存在差异，部分公司电脑组策略会禁用宏功能，VBA 自定义函数可能无法运行，本文内容仅供学习参考，操作前建议备份原文件，不承担公式错误或者宏代码造成的数据损失相关责任。